Gerçek dışı beklentiler

Gerçek dışı beklentiler ile başlanılan her proje fail etmeye mahkumdur.

Çok iddialı bir giriş oldu farkındayım, Ama gerçek dışı beklenti içindeki her bir proje paydaşı bir şekilde amaçladığı hiç bir şeyin gerçekleşmediğini gördüğünde proje eğer başarılı bile olsa asla tatmin olmayacaktır.

Gerçek dışı beklentilerden kastımız aslında ne ?

Orta sekment bir araç aldığınızda o araçtan üstün performans beklemeniz ne kadar mantıksız ise, yeni başlanılan bir projeden tamamen sonuç odaklı bir beklenti içine girmeniz bir o kadar gerçek dışıdır.

Aslında gerçek dışı beklentilerin sebepleri, daha öncesinde fail etmiş bir projede bulunmamak, yada başarılı olmuş bir projenin paydaşlarından biri olmamak olabilir.

Projeleri yapan tedarikçi firmaların satış personellerinin verdiği gereksiz sözler de bu tarz durumlara sebebiyet verebilir.

Örneğin; Size X yazılımıyla bir erp projesi kuracağız, siz 1 yılın sonunda tüm stoğunuzu, satışınızı, kar ve zararınızı çat diye tek ekrandan bakıp görebileceksiniz, karar verirken size yol gösterebilecek bir yapıyı kuracağız. Tak diye raporlar çekip, çat diye analizler hazırlayabileceksiniz, hop diye tek tuşla tüm şirketinizi yönetebilecek, pat diye süreçlerinizi düzene sokabileceksiniz gibi verilen taahhütler ve bu sözlere inanan iyi niyetli, tecrübesiz, hayal perest sistem paydaşları.

Şimdi bir projeden beklentiyi tam olarak doğru bir şekilde belirleyebilmek için öncelikle doktorun hastasını tedavi etmeden önce koyduğu teşhis gibi bazı testler uygulanması gerekmektedir.

Bugün bir şirketteki erp süreçlerini ne şekilde belirlenebileceğini belirleyebilmek için bir süre şirket içindeki tüm süreçler izlenmeli, eğer gerekirse o sektör’de tecrübeli danışmanlar tarafından dijitalleşmeden önce düzeltilmesi gereken süreçler düzeltilmeli, her süreç gerekiyorsa dokuman’te edilip iş akış diyagramlarının oluşturulması gerekmektedir.

Aksi taktirde her beklenti gerçek dışı bir beklenti haline dönüşebilir.

Öyle projeler vardır ki, hiç başlanmasa daha mantıklı olacaktır.

Şimdiye kadar vur deyip öldürdüğümün farkındayım.

Konuya iyi tarafından bakmaya başlayalım.

Hayalperest proje paydaşlarının olumlu tarafları da vardır.

Hayal kurabilmek için beklentilerinin olması gerekmektedir, Herkes hayal kuramaz, hayal kurmak iyidir,

Hatta başarılı işler hep hayallerden beslenir.

En iyisini hayal edip başarabildiğin kadarını başarmak verimli bir proje ortaya çıkarmak demektir.

Konuyu çok uzatmadan toparlamak gerekirse,

Gerçek dışı beklentileri törpülemek ve beklentileri gerçekler çerçevesine indirmek başarılı bir projenin en önemli aşamadır.

Gerçek dışı beklentileri şekillendirmek, sınırlandırmak küçük bir danışmanlık ile mümkün olabilir.

Buradaki en önemli konu ; tüm paydaşlar, proje beklentileri konusunda hem fikir olmalı, söz konusu beklentiler proje planına mutlaka yazılmalı, çizilmeli ve imza altına alınmalıdır.

Hayırlı Projeler…